WÓJT GMINY LIPNO
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT NA WSPIERANIE ZADANIA PUBLICZNEGO
Z ZAKRESU WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU NA TERENIE GMINY LIPNO W 2018 ROKU.
Podstawa prawna: art.11ust.1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U z 2016 r., poz. 1817 z późn. zm), na podstawie uchwały Rady Gminy Lipno z 23 listopada 2017 r. Nr XXXI/224/17 w sprawie Rocznego Programu Współpracy Samorządu Gminy Lipno Z Organizacjami Pozarządowymi i Podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2018.
I. Rodzaj i formy realizacji zadania:
Wspieranie i upowszechnienie kultury fizycznej i sportu w formie przedsięwzięć z zakresu:
1) uczestnictwo w imprezach sportowo – rekreacyjnych,
2) organizacja turniejów w różnych dyscyplinach i kategoriach wiekowych dla mieszkańców Gminy Lipno,
3) reprezentowanie Gminy Lipno we współzawodnictwie sportowym poza jej granicami,
4) przeprowadzanie zawodów międzyszkolnych.
1) zajęcia stałe o charakterze szkoleniowym dla zorganizowanych grup w oparciu o bazę sportową gminy,
2) organizowanie i przeprowadzanie treningów sportowych pod opieką trenerską,
3) dodatkowe ćwiczenia sportowe przygotowujące do turniejów i zawodów.
Zadanie nr 1 Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w zakresie piłki siatkowej, piłki siatkowej plażowej, tenisa stołowego w oparciu o szkolną i gminną bazę sportową na rzecz mieszkańców Gminy Lipno.
Zadanie nr 2 Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w zakresie piłki nożnej na terenie Gminy Lipno na rzecz jej mieszkańców.
Zadanie nr 3 Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży szkolnej w zakresie piłki nożnej, piłki siatkowej, piłki ręcznej, tenisa stołowego, koszykówki, szachach, lekkoatletyki oraz pozostałych dyscyplin na terenie Gminy Lipno na rzecz jej mieszkańców.
Zlecenie zadania publicznego ma formę wsparcia zadania wraz z udzieleniem dotacji na jego realizację(wymagane jest wniesienie 10 % udział środków własnych, z czego połowę zadeklarowanego wkładu własnego musi stanowić wkład finansowy)
II. Zasady przyznawania dotacji:
Przy wyborze ofert komisja konkursowa bierze pod uwagę:
Przez cel publiczny z zakresu sportu rozumie się:
1. poprawę warunków uprawiania sportu przez zawodników klubów sportowych;
2. osiągnięcie wyższych wyników sportowych przez zawodników klubów sportowych;
3. poprawę kondycji fizycznej i zdrowia psychicznego mieszkańców poprzez uczestnictwo w aktywnym stylu życia;
4. promocję sportu i aktywnego stylu życia;
5. umożliwienie dostępu do różnorodnych form aktywności sportowej jak największej liczbie mieszkańców Gminy Lipno.
Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego, niezbędnych do jego realizacji.
1. Dotacja może być przeznaczona na pokrycie następujących kosztów :
1) zakup sprzętu sportowego,
2) pokrycie kosztów transportu na zawody,
3) pokrycie kosztów wyżywienia w trakcie wyjazdów na zawody ,
4) wynagrodzenia sędziowskie,
5) koszty wynajmu obiektów sportowych,
6) koszty użytkowania bazy sportowej (w części dotyczącej realizacji zadania),
7) obsługa medyczna podczas zawodów sportowych i rekreacyjno-sportowych,
8) nagrody (organizacja zawodów sportowych i rekreacyjno-sportowych),
9) ubezpieczenie zawodów sportowych i rekreacyjno - sportowych,
10) zapłata należności z tytułu umów z trenerami, instruktorami (posiadającymi aktualne uprawnienia),
11) opłaty startowe,
12) materiały biurowe niezbędne do realizacji zadania.
2. Dotacje na realizację zadań publicznych nie mogą być udzielane na:
1) pokrycie kosztów stałych podmiotów, w szczególności: wynagrodzeń osobowych członków organów zarządzających podmiotu składającego ofertę ponoszone przy realizacji zadania i utrzymanie biura (np. opłaty czynszowe, abonamentowe, rachunki telefoniczne, opłaty pocztowe),
2) budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów,
3) prace remontowe i budowlane,
4) działalność gospodarczą, polityczną i religijną,
5) udzielenie pomocy finansowej osobom fizycznym i prawnym,
6) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
7) przedsięwzięcia, które są dofinansowywane ze środków publicznych
8) opłacanie odsetek za zwłokę w płatnościach
III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań.
1) zadanie nr 1 - 28.000,00 zł
2) zadanie nr 2 - 33.000,00 zł
3) zadanie nr 3 - 4.000,00 zł
Łączna wysokość środków publicznych przeznaczonych na zadania wynosi:
65.000,00 zł. (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych).
1) zadanie nr 1 - 30.000,00 zł
2) zadanie nr 2 - 27.000,00 zł
3) zadanie nr 3 - 4.000,00 zł
IV. Termin i warunki realizacji zadania:
- od 26 lutego 2018r. do 31 grudnia 2018 r. dla środków własnych
- od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2018 r - dla dotacji.
2. Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie o przyznaniu dotacji.
3. Oferty niekompletne, złożone po terminie lub na innych drukach zostaną odrzucone.
4. Oferent będzie zobowiązany do złożenia sprawozdania z realizacji zadania.
5. Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy oraz zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie.
V. Termin składania ofert:
„Konkurs ofert na wspieranie zadania publicznego z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu na terenie gminy Lipno w 2018 roku.” oraz opatrzona nazwą i adresem oferenta oraz określeniem numeru zadania.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru ofert:
1. Oceny ofert najlepiej służących realizacji zadań dokona Komisja Weryfikacyjna powołana przez Wójta Gminy Lipno i składa się ona z co najmniej 5 osób.
2. W skład Komisji Konkursowej wchodzą przedstawiciele Urzędu Gminy Lipno oraz osoby reprezentujące organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, z wyłączeniem osób reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 biorące udział w konkursie.
3. Komisja dokona oceny złożonych ofert pod kątem formalnym, a następnie merytorycznym.
4. Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:
1) merytorycznej wartości oferty, jej zbieżności z hierarchią potrzeb i zadań Gminy,
2) społeczne znaczenie inicjatywy (korzyści płynące dla mieszkańców Gminy),
3) koszty wykonania zadań, w tym wysokość wkładu własnego podmiotu i udziału innych źródeł finansowania,
4) perspektywy kontynuacji zadań i potencjalne źródła dalszego finansowania,
5) efekty dotychczasowej pracy,
6) doświadczenia dotychczasowej współpracy z Gminą Lipno,
7) zgodności zadań przedstawionych w ofercie z celami statutowymi podmiotu,
8) merytorycznego przygotowania podmiotu do realizacji zadań,
9) umiejętności pozyskiwania środków finansowych i pozafinansowych przez podmiot
z różnych źródeł,
10) stosowania przez organizację sposobów działania nie budzących wątpliwości etycznych,
11) oceny kalkulacji kosztów zadania, w odniesieniu do zakresu wielkości zadania,
5. Ostateczna decyzja w sprawie wyboru najlepszych ofert należy do Wójta Gminy. Od decyzji Wójta Gminy w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert nie stosuje się trybu odwoławczego
6. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 7 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert, a informacja o wynikach konkursu zostanie ogłoszona w BIP, na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy. Uczestnicy konkursu zostaną po rozstrzygnięciu konkursu poinformowani pisemnie o wynikach konkursu a oferenci, których oferty zostaną wybrane zostaną zaproszeni bez zbędnej zwłoki ze strony organu do podpisania umów.
7. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie.
8. Warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulowane będą w umowie zawartej pomiędzy Wójtem Gminy Lipno a oferentem.
9. W przypadku rezygnacji podmiotu z podpisania umowy środki finansowe mogą zostać przeznaczone na realizację innej oferty lub może być ogłoszony dodatkowy konkurs.
10. Dotowany podmiot jest zobowiązany do dostarczenia oryginałów dokumentów księgowych i dokumentacji celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji. Ponadto Wójt Gminy ma prawo do kontroli realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
11. Wójt Gminy Lipno zastrzega sobie możliwość nierozstrzygnięcia konkursu bez prawa do odwołania.
12. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
VIII. Postanowienia końcowe