Gmina Lipno

Dostarczamy wodę i odbieramy ścieki, a później wystawiamy naszym Odbiorcom usług faktury. Przez ostatnie dwa pełne miesiące rozliczeniowe wystawiliśmy 3 452 faktur. W celu skrócenia czasu dostarczenia faktur za wodę i ścieki, wprowadzona została możliwość przesyłania Odbiorcom faktur w formie elektronicznej, w formacie PDF.

Co to jest E-faktura?

E-faktura to elektroniczny dokument sprzedaży przesyłany bezpośrednio na adres e-mailowy Odbiorcy usług, zawierający dokładnie te same dane jak faktura papierowa. E-faktura ma taką samą wartość prawną jak tradycyjna faktura papierowa. W przeciwieństwie do tradycyjnych faktur papierowych, które są drukowane i fizycznie przekazywane między stronami, faktury elektroniczne są tworzone, wysyłane i przechowywane cyfrowo. Wystarczy komputer z dostępem do Internetu oraz program do odczytywania plików PDF (np. bezpłatna aplikacja Acrobat Reader) i można ją odczytać z dowolnego miejsca na świecie.

Dlaczego warto?

• E-fakturę wysyłamy w dniu wystawienia,
• E-fakturę można przeglądać, analizować, kontrolować wszędzie tam gdzie jest dostęp do Internetu,
• E-faktura jest ECO – przejście na dokumentację elektroniczną zmniejsza ilość zużywanego papieru, tym samym przyczyniamy się do ratowania drzew i ochrony środowiska.

Jak rozpocząć korzystanie z E-faktury?

W tym celu należy udzielić nam zgody na przesyłanie E-faktury, wypełniając krótkie oświadczenie. Oświadczenie o akceptacji wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej można pobrać w siedzibie Urzędu Gminy Lipno lub na stronie https://bip.uglipno.pl/sprawy/5683/efaktura w zakładce Wykaz spraw. E-faktura.  Odbiorca usług przekazuje Oświadczenie osobiście bądź listownie na adres Urzędu Gminy Lipno: ul. Mickiewicza 29, 87-600 Lipno lub poprzez skrzynkę ePUAP.  Po jego rozpatrzeniu faktury będą wysyłane elektronicznie z adresu e-faktura@uglipno.pl na wskazany przez Odbiorcę usług adres mailowy.

Jak zrezygnować z E-faktury?

Przepisy prawa przewidują, że otrzymujący E-faktury może w dowolnym momencie cofnąć zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej. Można to zrobić, składając słowne oświadczenie. Odbiorca przekazuje Oświadczenie o wycofaniu akceptacji na wystawianie i przesyłanie faktur w formie elektronicznej przez Urząd Gminy Lipno osobiście bądź listownie na adres Urzędu Gminy Lipno: ul. Mickiewicza 29, 87-600 Lipno lub poprzez skrzynkę ePUAP. Od tej pory Odbiorca usług ponownie będzie otrzymywać faktury w postaci papierowej pocztą tradycyjną lub przez naszego pracownika. Ponowna aktywacja Usługi E-faktura wymaga złożenia Oświadczenia o akceptacji wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej.

Zachęcamy wszystkich naszych Odbiorców do przejścia na E-fakturę, oferując otrzymanie faktury za dostarczoną wodę i/lub odprowadzane ścieki w krótkim czasie. Dzięki E-fakturze oszczędzamy czas, unikamy opóźnień w otrzymaniu korespondencji, lepiej planujemy swoje wydatki i dbamy o środowisko.

Szczegółowych informacji na temat faktur elektronicznych udzielą Państwu Pracownicy Urzędu Gminy Lipno, Referatu Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Zamówień Publicznych tel. 54288 62 19